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會議策劃與會務服務的區別有哪些

來源: www.767259.live 時間:2019-12-03 11:07 點擊: 146

會議會務包括會議策劃和會議服務兩個內容,二者是一體的,會議策劃主要是會議前期的一些策劃工作,會務服務是在會議的過程中保證會議順利進行的一些執行工作,下面就來給大家介紹一下這二者的區別.


 

一、什么是會議策劃

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到較終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行.

二、什么是會議服務

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為"會議官員"(conference officers).這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓.他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節.國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求.

三、會議與會務的區別有哪些

1、會議環節的不同會議策劃是體現在會議召開的前期的,而會議服務是體現在會議召開的中期.會議策劃一般是指在會議召開前的各種流程計劃、創意、溝通等,然而會議服務只是指這些個策劃里面環節中的服務.所以從會議環節上說會議策劃是計劃,會議服務則就是會議執行.

2、部門分工協作的不同我們的策劃、設計、創作部門等主要負責會議策劃的工作,公關、設備、客服等部門則會是負責會議服務等工作.這一點對于我們來說是什么重要的,特別是對分工協作來說,會議項目組的工作人員也大多是以創作和服務兩大部分去組成的.不論是從時間上、專業側重度上還是工作范圍上都不大一樣的.但是還是會有相同之處的,兵器是互相協作、互相互補的.會議策劃與會議服務的結合,才會使得會議活動承辦過程中變得更加清晰,并且才會使會議的有序進行.

3、服務模式的不同我們再從工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創意、會場布置、設備租賃、舞臺區搭建、會議流程控制等為主,而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側重但緊密相連.

以上就是關于"會議策劃與會務服務的區別"的介紹,希望可以幫助到您.


 

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